A dica é utilizar arquivos sanfonados, desses que a gente compra na papelaria. Uma pasta pode ter numeração de 1 a 31 para as contas a pagar durante o mês e outra pasta pode servir para armazenar os comprovantes com a identificação das contas pagas: IPTU, IPVA, luz, água, cartão de crédito, etc.
Os locais mais indicados para colocar esses arquivos são: criado-mudo, na cozinha, próximo ao telefone ou perto da entrada, pois assim que receber a conta, já pode colocá-la na pasta.
Descarte:
Verifique cada documento e descarte o que for desnecessário. Guarde apenas aqueles que você tem certeza que serão úteis. Arquive o que sobrou por assunto em caixas com visor ou caixa arquivo.
Guarde:
Fatura de Cartões de Crédito: 1 ano
Contratos de seguro (incluindo Seguro Saúde) – 1 ano
Contrato de aluguel – 3 anos
Imposto de Renda, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás – 5 anos
Imposto de Renda, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás – 5 anos
Recibos - 5 anos
Plano Saúde – 5 anos
Pagamento de condomínio – 5 anos
Prestação da casa e consórcios – 5 anos (após a quitação)
Mensalidades escolares – 5 anos
Plano Saúde – 5 anos
Pagamento de condomínio – 5 anos
Prestação da casa e consórcios – 5 anos (após a quitação)
Mensalidades escolares – 5 anos
Nota Fiscal - de qualquer tipo de produto ou serviço deve ser guardada não somente pelo prazo de garantia, mas pelo prazo de vida útil do produto. Isso vale, por exemplo, para eletrodomésticos, eletro-eletrônicos, automóveis, etc.
Nunca descarte
Nunca descarte
Holerites - até a aposentadoria, junto com as rescisões de contrato.
Carnê do INSS - Para efeito de previdência social, profissionais autônomos devem guardar o até o pedido do benefício da aposentadoria.
Certidões - Lembre que devem ser guardadas para sempre, assim como a carteira de trabalho e os contratos.
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Atualizando:
As companhias que fornecem serviços públicos como água, luz, gaz e telefone podem emitir ao final de cana ano um comprovante de quitação. Isso permite que todas as faturas e comprovantes possam ser descartados, liberando mais espaço em casa.
Até a próxima
Paula Fuzeto
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Atualizando:
As companhias que fornecem serviços públicos como água, luz, gaz e telefone podem emitir ao final de cana ano um comprovante de quitação. Isso permite que todas as faturas e comprovantes possam ser descartados, liberando mais espaço em casa.
Até a próxima
Paula Fuzeto


