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15 coisas que você deve fazer no seu trabalho para ter tempo



1. Tomar café da manhã
Para trabalhar em seu desempenho máximo, seu corpo precisa de combustível. Ao invés de simplesmente tomar apenas uma xícara de café antes de sair de casa ou no caminho para o escritório, reserve alguns minutos para comer uma refeição ou beber um suco.


2. Planejar o seu dia
A primeira coisa a fazer de manhã ou mesmo na noite anterior é olhar para sua agenda e priorizar tarefas. Se você produz no trabalho melhor durante um tempo específico do dia, bloqueie este horário para isso. Programe pequenas pausas durante o dia para comer e manter a energia.


3. Não verificar seus e-mails imediatamente ao levantar
É difícil não olhar as mensagens de e-mail em seu telefone ao acordar, mas muitas vezes, verificar seu e-mail é apenas uma distração e te tira do que você precisa focar no início do dia. Tente esperar até 09:00 ou 10:00 horas para verificar seu e-mail, depois de ter concluído, pelo menos uma de suas tarefas críticas. Se você está trabalhando em um projeto importante, tente não verificar seu e-mail mais de três vezes por dia a não ser que seu trabalho dependa disso.


4. Lembrar-se de seus objetivos
Tire alguns momentos no início de cada dia de trabalho para lembrar-se dos objetivos. Nós muitas vezes nos distraímos nas tarefas diárias e perdemos de vista o que nos traz felicidade e rentabilidade.


5. Faça apenas uma tarefa por vez
Vivemos em um mundo que elogia pessoas multi tarefas. Infelizmente, quando você tem muita coisa acontecendo ao mesmo tempo você pode se distrair com coisas sem importância. Para ser produtivo e eficaz, priorize e delegue sempre que possível.


6. Visualizar
Feche os olhos e imagine o que você vai sentir quando alcançar seus objetivos. A visualização é uma ferramenta poderosa e pode ajudar você a manter suas aspirações. Você pode usar uma foto para lembrá-lo o que você gostaria de realizar. Por exemplo, se você pretende fazer uma viagem para Paris, coloque uma foto da Torre Eiffel em sua mesa.


7. Diga não.
Você pode se sentir pressionado em aceitar todas as oportunidades que aparecem. No entanto, nem todas as oportunidades irão beneficiar você. O tempo é nosso bem mais valioso. Seja seletivo sobre o que você concorda em fazer.


8. Valorize o tempo.
Ao contrário de dinheiro, tempo é um recurso não renovável. Não há simplesmente nenhuma maneira de fazer mais do mesmo. Guarde seu tempo e gaste fazendo coisas importantes para você. Evite distrações sempre que possível. Se você vai participar de uma reunião, online ou pessoalmente, tenha clareza sobre o horário de início e fim. Sempre que alguém solicitar uma reunião ou consulta com você, tente antecipar o assunto com perguntas para que você possa fazer sua pesquisa antes. Isto irá mantê-lo no tempo e na tarefa.


9. Delegar.
Você pode economizar dinheiro e fazer tudo sozinho, mas pequenas tarefas podem te distrair e te fazer perder o foco. Quando você fica sobrecarregado com o trabalho ou não consegue descobrir uma solução, contratar alguém pode ajudar.


10. Ouvir.
Esteja presente quando você fala com um amigo, colega ou funcionário. Aproveite o tempo para entender completamente o que a outra pessoa está dizendo. Os líderes que escutam efetivamente evitar falhas de comunicação e são menos propensos a ter de pedir esclarecimentos mais tarde.


11. Mostrar gratidão.
Seja grato por todas as oportunidades que lhe foram dadas e todas as coisas que você realizou até agora. Lembre-se de seus sucessos passados e isso irá mantê-lo focado, presente e produtivo.


12. Levantar-se e mover-se.
Você sabia que ficar sentado é o novo fumar? 
Este estilo de vida de ficar sentado o dia inteiro no escritório ou sentado no carro dirigindo pode ser prejudicial à sua saúde. Estudos mostram que aumenta o risco de deficiência, diabetes, doença cardíaca, certos tipos de câncer e obesidade. Reserve alguns minutos para se levantar e fazer pausas de atividade cada hora ou quando sentir necessidade. É bom para o corpo e para a mente.


13. Respirar profundamente.
Lembre-se de vez em quando levantar e fazer uma pausa. Respire profundamente. A pausa rápida e o impulso de oxigênio irão revigorar você para sua próxima tarefa.


14. Dê uma pausa para o almoço.
Levante-se de sua mesa de trabalho e almoce em outro lugar. Se você não pode ficar um momento longe do trabalho durante o dia, fazendo do seu almoço a sua hora de trabalho, agende reuniões de almoço durante a semana com os principais clientes, conhecidos profissionais ou amigos.


15. Limpar sua mesa.
No final de cada dia, limpe a bagunça de sua mesa, arrume suas canetas, endireite os papeis e ajeite outros itens. Uma mesa limpa lhe dará uma mesa limpa no dia seguinte e isso impedirá que você se sinta atolada pelo trabalho de ontem.


Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Um novo uso para clips de papel

Uma ótima maneira de reaproveitar um item de seu escritório em casa, é usar prendedor de papel para organizar cabos e carregadores. O uso é bastante auto-explicativo, é também uma excelente maneira de manter todos os seus carregadores organizado e ligados em um estabilizadora ao lado de sua mesa de trabalho. 






Você tem alguma dica? Gostaria de ouvir você. Deixe um comentário.


Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

42 - Use um porta canetas

Quem já precisou de uma caneta e não encontrou?
Talvez você consiga se lembrar de vários momentos em que isso aconteceu, certo?
Para ter uma caneta sempre à mão na hora que precisar, a sugestão é usar um porta canetas. Parece incrível, mas esse simples objeto nos estimula a guardar a caneta no lugar certo e consequentemente a encontrá-la quando preciso.

Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

41 - Crie uma área de trabalho


Hoje em dia é bem comum ter um escritório em casa, nem que seja o notebook no braço do sofá.
A sugestão é criar uma área de trabalho, aquele lugar que a gente vai quando precisa se concentrar, pagar as contas, etc, etc, etc.
Comece planejando seu local de trabalho e pense em como você usa o seu espaço. Se você usa para pagar contas, por exemplo, mantenha uma caneta, calculadora, bloco para rascunho, grampeador e outros suprimentos necessários.

Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Central de tarefas

Se uma imagem vale por mil palavras, uma única cor vale para identificar cada pessoa de sua família. Implantar uma central de tarefas na porta de casa, no hall por exemplo, é muito eficiente, se você tiver filhos e marido para gerenciar.



Achei ótimo esse sistema de cores para trazer um pouco de ordem ao lar doce lar.
Por exemplo a central pode servir para deixar separado para os filhos o material da aulas de música ou a mochila da natação e garante que não se esqueça nada. Para o marido, deixar as correspondências, contas ou documentos. Serve também para organizar as chaves de casa e/ou carro de cada integrante da família, correspondências, listas de compra ou do que fazer na rua.

Organizando o escritório

Manter a ordem da mesa de trabalho não é tarefa fácil.
Mas com o organizador de Dorothee Maurer-Becker tudo fica mais fácil. A peça que ganhou o nome de Uten.silo é feita de plástico injetado, bem resistente e pode ser fixada em qualquer lugar que necessite de ordem.
A peça é um clássico e ajuda muito na organização. Sou apaixonada por essa peça desde que descobri o mundo da organização.


Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Rotuladora

Rotuladora é uma maquininha adorável que nos poupa tempo na hora de identificar as coisas tanto em casa como no escritório.
Ideal para aqueles que não tem muita paciência para gerar as etiquetas no computador. Nesse caso basta digitar o conteúdo da etiqueta na rotuladora, imprimir na própria máquina e colar, pois as etiquetas são auto-adesivas.
Rotuladoras podem ser encontrada em grandes lojas de material de escritório e na internet.


Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

A diferença entre estética e organização

Muita gente pensa que organização tem haver com estética. Na realidade não!
Você pode por exemplo dispor de poucos recursos ($$) e utilizar objetos recicláveis para organizar sua casa. Um pote de sorvete e caneta permanente podem perfeitamente substituir uma caixa bonita e uma rotuladora.

Lembrei disso pois no meio da reforma estava precisando organizar vários itens e as caixas que serviriam para esse fim, estavam em um local inacessível. Usei temporariamente caixas de sapato e escrevi os itens com caneta esferográfica.

Quando as caixas ficaram acessíveis, transferi os itens para as caixas transparentes e usei uma rotuladora para identificar o conteúdo de cada uma.
Viu? Organizar é fácil!

A preocupação com a estética é apenas para deixa as coisas bonitas aos olhos. Organização não depende de dinheiro, mas sim de de boa vontade e de senso prático.





Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Caixa Organizadora de Papeis

Adoro caixas e tento usá-las de forma prática e útil. Comprei uma caixa para ficar ao lado da impressora com papeis. Fica acessível na hora de imprimir algo e complementa a decoração.






Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Caixas organizadoras


Adoro caixa para organizar. É possível guardar o que quiser dentro delas como fotos, cds, documentos, lembranças, etc.

Em mercados, papelarias e até home center é possível encontrar caixas parecidas com as da foto super fofas, de vários tamanhos e cores com um preço super acessível.


Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Scanneando

Recebi um e-mail de uma leitora perguntando como "arquivar" no armário o material da faculdade. "São textos e mais textos que preciso guardar até o final, que ocupa muito espaço do armário e vive acumulando poeira.
A dica é bem simples, aquele material que a gente só precisa guardar e "pode ser que um dia" precise consultar, vale a pena escanear e manter tudo no computador ou em um CD, muito mais prático do que guardas pilhas de textos sem necessidade.

Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Organizando a Casa para o Ano Novo

Eu não acredito em simpatias de ano novo, mas acredito que se a gente começar o ano com a casa organizada a nossa vida será muito melhor no próximo.
Como estamos no dia 30 não resta muito a fazer, mas se você realmente está querendo organizar a casa para a chegada do novo ano vou dar 3 dicas simples e de fácil execução.



1) Recolha objetos velhos, quebrados e sem uso
Pegue uma caixa e saia pela casa recolhendo itens que estão velhos, quebrados ou que não tem mais valor ou utilidade para você/sua família. Não pense muito, simplesmente coloque os objetos dentro da caixa. Já que estamos no dia 30, sugiro que você recolha 30 itens da casa, pode ser roupa velha, com bolinha ou furada, bijuteria quebrada, artigos de decoração quebrados ou lascados, panelas sem cabo, sem tampa, potes quebrados ou manchados, louça sem par, cabides em excesso, toalhas e lençóis manchados, roupa íntima furada, sapato sem taco, etc. Sabe aqueles bibelôs que servem para juntar pó? Aproveita e põe na caixa!
Pense em tudo que você prometeu que iria consertar e continua do mesmo jeito. Hora de se livrar de tudo isso. Coloque tudo dentro da caixa, feche e decida o destino: lixo ou doação.


2) Devolva os objetos que estão fora de lugar
Todo mundo já sabe que cada objeto deve ter a sua casa, ou seja um local que determinamos para guardar tal objeto. Se a casa parece fora de ordem, experimente devolver os objetos ao seu local de origem. A gente sempre comete um deslize e acaba deixando algo fora do lugar.


3) Organize os documentos
Recolha todas as contas, papéis, documentos do ano de 2009, separe por tipo e categoria. Exemplo: Água, Luz, Telefone, Gaz, Celular, IPTU, etc.
Coloque cada tipo de conta em um plástico transparente com furos, e guarde todos os plásticos com as contas em uma pasta identificada como contas 2009.

À partir de 2010 já será possível solicitar para determinadas empresas um documento que comprove todos os pagamentos do ano anterior, este documento substituirá os recibos de um ano inteiro, ou seja, um único papel vai substituir o volume de 1 ano. A obrigação é para empresas privadas e prestadoras de serviços públicos. A declaração de quitação será enviada até maio do ano seguinte. Depois de receber esse documento, já pode se livrar das faturas do ano anterior

Guarde:

  • Fatura de Cartões de Crédito: 1 ano
  • Contratos de seguro (incluindo Seguro Saúde) – 1 ano
  • Contrato de aluguel – 3 anos
  • Imposto de Renda, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás – 5 anos
  • Recibos - 5 anos
  • Plano Saúde – 5 anos
  • Pagamento de condomínio – 5 anos
  • Prestação da casa e consórcios – 5 anos (após a quitação)
  • Mensalidades escolares – 5 anos
  • Nota Fiscal - de qualquer tipo de produto ou serviço deve ser guardada não somente pelo prazo de garantia, mas pelo prazo de vida útil do produto. Isso vale, por exemplo, para eletrodomésticos, eletro eletrônicos, automóveis, etc.
  • Holerites - até a aposentadoria, junto com as rescisões de contrato.
  • Carnê do INSS - Para efeito de previdência social, profissionais autônomos devem guardar o até o pedido do benefício da aposentadoria.
  • Certidões - Lembre que devem ser guardadas para sempre, assim como a carteira de trabalho e os contratos.



Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Arrumando a bagunça digital



Você já percebeu como é muito fácil acumular lixo digital?
Algumas coisas que podemos fazer para organizar nossa bagunça digital:

- Revisar nossa lista de marcadores/favoritos. Coisas que deixamos para ler depois e estão lá até agora ou que foram salvos e pastas erradas ou por engano.
- Rever nossa caixa de e-mails enviados. Pense na sua pasta de itens enviados, deve ter uns 3.246 e-mails que não precisam mais estar lá!
- Revisar as fotos que você carregou da sua câmera - e esqueceu de limpar as fotos duplicadas e que não ficaram legais, e que você sequer criou uma etiqueta para identifica-las.
- Postagens de blogs que foram marcados no Google Reader ou favoritos para voltar e ler mais tarde e nunca mais foram lidos.
- Versão antigas de aplicativos/programas (quando a nova versão funciona perfeitamente).

A ideia não é ter um computador perfeitamente organizado, mas fazer algumas manutenção básicas agora nos ajudarão a ser mais organizados em 2010.

Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Organizando Cd´s e Dvd´s

Uma solução para guardar Cd´s  é esse organizador. Com capacidade variada você pode armazenar CDs ou DVDs com um sistema de busca com apenas a pressão de um botão. Possui um mecanismo automatizado para exibição do índice e liberação da mídia escolhida e tem um software para gerenciamentos das mídias, disponível via site. Permite ainda que você imprima um novo índice sempre que um novo CD/ DVD for inserido no seu organizador e também escolha a melhor forma de organizá-los (Ex: ordem alfabética, numérica etc.) O sonho de toda pessoa organizada.



Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Dicas para ganhar espaço em sua casa

Sua casa está com o espaço esgotado para armazenamento?
Use alguns truques para criar novos espaços ou redescobrir espaços que você nem sabia que tinha.
Mas antes disso, tenha certeza que você já olhou suas coisas e já se desfez de tudo o que não gosta e das peças que estão desatualizadas.


1.Espaço insuficiente ou ineficaz?
Você tem espaço de armazenamento insuficiente ou ineficaz. Há uma grande diferença entre eles.
A insuficiência de espaço é quando você não tem espaço para suas coisas, já a ineficácia de espaço significa que você tem espaço suficiente para as suas coisas, mas você não está fazendo o melhor uso desse espaço. A maioria dos armários tem a capacidade de armazenar duas vezes mais do que eles geralmente armazenam, e provavelmente tem cantos e nichos que podem ser criados. É um exercício de observação!


baús para ganhar espaço de armazenamento na sala


2. Adicione espaço extra
Procurando espaço extra no seu armário?
Se o seu armário tem varões para pendurar roupas longas como vestidos, casacos e calças e outros varões (um acima do outro) para pendurar roupas mais curtas (camisas, saias, blazers, etc). Você não está restrito a pendurar apenas um tipo de roupa, se houver espaço sobrando nos varões é possível comprar prateleiras de tecido que fixam no varão para criar vários nichos de armazenamento, outra opção é usar o espaço que sobra no chão para colocar caixas plasticas ou com rodízio para armazenar outras peças.




3. Instale prateleiras
A maioria das prateleiras do seu armário pode ser deslocada com entalhe (aquele buraquinho do armário que torna as prateleiras móveis) para baixo ou para cima. Se você tem 40 cm no espaço acima da sua roupa, você pode considerar adaptação das prateleiras de modo que a prateleira abaixo que tenha mais espaço. Ou talvez você possa adicionar uma outra prateleira no meio. Em lojas de produtos para casa e decoração é perfeitamente possível encontrar várias opções de prateleiras de plástico, aramadas, multinível, etc.



4. Armazenamento especial
O espaço para armazenamento pode ser aumentado criando espaços personalizados para determinados itens. Em lojas especializadas existem contêineres, racks internos para instalação dentro do armário, porta edredom, porta lençol, porta latas, porta condimentos, entre outros, tudo para facilitar o armazenamento. Em lojas para marcenaria, é possível encontrar opções para armazenar os mais diversos itens, usando o espaço de forma customizada. Existem prateleiras para produtos enlatados, para mantimentos, para latinhas de bebidas. Outra opção mais econômica é dar nova função a determinados itens, por exemplo, usar bandejinha de gelo para guardar brincos e anéis de forma organizada e ocupando o mínimo de espaço. Sob cama é possível armazenar mantas e edredons em contêineres plásticos ou de madeira ou sapatos. Seja criativo e faça uso dessas dos produtos a disposição em lojas de marcenaria, homecenters e lojas de artigos para o lar.




 5. Espaço na parede
Olhe ao seu redor e você certamente encontrará espaço vazio em alguma parede. Existem muitas maneiras de criar um "novo" espaço. Panelas e frigideiras podem ser retirados do armário e pendurados nas paredes. Ferramentas podem ser colocadas em prateleiras suspensas ou em prateleiras imantadas assim como facas. Prateleiras podem ser instaladas na cozinha para acondicionar enfeites e potes com guloseimas. Muitas lojas tem à disposição prateleiras de canto que podem ser instaladas em um piscar de olhos.



6. Objetos usados juntos regularmente
Sempre que possível, guarde os itens usados regularmente o mais próximo do seu local de uso. Você pode criar pinos para armazenar vários rolos de papel higiênico no banheiro (próximo da área que é mais necessário). Você não deve ter que andar de um local da casa para outro para apanhar itens que você usa todos os dias ao mesmo tempo (quando vai se vestir, por exemplo). Armazene dvd´s perto da tv. Se você usar a tesoura no escritório e na cozinha, tenha dois pares de tesouras, um em cada cômodo.



7. Instale prateleiras deslizantes
Muitas lojas de decoração e home centers tem em sua linha de produtos ferragens para instalação de rodízios em móveis e prateleiras. Este é um grande truque se você tiver uma casa com espaço limitado. Além disso, você também pode instalar rodízios nas prateleiras dos armários de forma que deslize para fora quando você precisar delas e deslizar para dentro, quando tiver terminado.



8. Mantenha sua mesa limpa
Uma mesa limpa está diretamente relacionada com a sua produtividade. Você vai ser mais produtivo, se não estiver olhando constantemente para a pilha de papéis sob a mesa. Um móvel para guardar pastas suspensas é uma "obrigação" para qualquer casa ou escritório. Uma outra opção é um porta-arquivo. Bandejas de armazenamento são perfeitas para deixar a sua mesa de trabalho organizada e livre do material de escritório.



9. Reorganizar
Todo mundo é diferente e tem necessidades diferentes. Faça a sua casa ou escritório trabalhar para você. Um ótimo exemplo de como fazer a sua casa trabalhar para você que eu li, é de uma pessoa que trabalha em casa nunca usava a sala de jantar, nem mesmo quando recebia visitas. E ela não tinha intenção de utilizá-la, pois a sua cozinha era grande e bonita o suficiente para receber as pessoas. Ela também odiava seu escritório. Então, a sugestão foi reorganizar tudo e tornar a sala de jantar o seu escritório. E foi exatamente isso que ela fez. Portanto, pense nos cômodos da sua casa e faça-os trabalharem para você, mesmo que pareça um pouco fora do comum.



10. Rodízio

Você pode ter muitos itens que você ama em sua casa ou escritório, mas não tem espaço o suficiente para todos. Adote o sistema de rodízio. Em outras palavras, mantenha algumas coisas no armário que você usará por um mês ou dois. Depois desse período faça o rodízio. Os itens utilizados vão para o depósito e vice-versa.


Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Organize a papelada!

Entrou em vigor a lei que facilita guardar comprovantes de contas pagas.
As empresas terão que enviar um documento que comprova pagamentos, este documento substituirá os recibos de um ano inteiro, ou seja, um único papel vai substituir o volume de 1 ano todo.

A obrigação é para empresas privadas e prestadoras de serviços públicos. A declaração de quitação será enviada até maio do ano seguinte e vai substituir o comprovante de pagamento de contas como água, luz, telefone, cartão de crédito e mensalidades escolares.

Mas atenção, só devemos descartar as faturas depois de recebermos o documento que comprova a quitação e devemos guardá-lo por 5 anos que é o prazo mínimo considerável que se guarde essa documentação, e também é o prazo previsto para a prescrição das reclamações.



Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Organizando papéis em caixas organizadoras



Papéis não precisam ficar desorganizados dentro da gaveta.
Sabe a papelada do escritório que a gente leva pra casa? E documentos que não podemos jogar fora? Aquelas contas que a gente precisa guardar por 5 anos?
Use caixas para guardar a papelada e deixar tudo arrumadinho, você pode colocar os papéis dentro de plásticos transparentes e armazenar nas caixas, uma opção para quem não dispõe de espaço ou de um fichário em casa!

Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Gavetas organizadas

Adoro ver uma gaveta bem organizada!
No mercado existem vários tipos de organizadores de gaveta, com eles é possível manter as coisas no lugar, esses organizadores podem ser úteis para organizar materiais de escritório, peças íntimas, talheres, maquiagem, brinquedos, dvd e tudo mais que for necessário. Facilmente encontrados em lojas de materiais de escritório, utilidades domésticas e lojas de decoração.






Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Organizando revistas

Se você coleciona revistas, uma boa ideia pode ser organiza-las em porta revistas.
Organize por título (moda, carros, esporte, etc) depois por ano, mês, etc. Organizando dessa maneira, fica fácil de encontrar as revistas na hora de consultar. Para quem não coleciona revistas e quer guardar determinada revista apenar por alguma matéria interessante, a ideia é fazer uma pasta de recortes e ir guardando os artigos nessa pasta.



Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Algumas dicas para organizar seu escritório

Não tem tempo para organizar seu escritório?
Siga estes passos para se organizar diariamente:



1. Livre-se da tralha
Remova pelo menos um item da área de trabalho que você não utilizou no ultimo mês. Remova todos os itens pessoais de sua mesa. Jogue fora as canetas que não funcionam.


2. Faça um inventário
Revise o suprimento de material do escritório e faça uma lista do estoque. Em seguida organize todos os itens por categoria.


3. Organize seus contatos
Reúna todos os cartões de visita e pedaços de papel com telefones anotados, classifique, anote os telefones na agenda e jogue os papéis fora. Se necessário, compre uma cartoneira (para organizar cartões).


4. Limpe os papéis em cima da sua mesa
Jogue no lixo papéis velhos e rascunhos. Arquive o que for necessário.

Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

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