10 hábitos simples para ser organizado

Você sabia que se leva 21 dias para criar um novo hábito e 6 semanas para torná-lo natural?
Vou compartilhar 10 pequenos hábitos que você pode experimentar para tornar sua vida mais organizada. Acompanhe a lista:


1. Faça sua cama todas às manhãs
Você é do tipo que não faz a cama, pois terá que desmanchá-la de noite?
Quando você faz a cama logo após acordar, você pode notar que, além de seu quarto ficar mais bonito e organizado, o seu dia começa melhor e mais disposto. Fazer a cama realmente ajuda a determinar como será o resto do seu dia.

2. Limpe sua cozinha todas as noites
Fazer a cama é a primeira coisa que você deve fazer ao acordar e limpar a cozinha certamente é uma coisa que você deve fazer todas as noites. É natural querer jogar todos os pratos do jantar na pia, colocar as crianças para dormir (se você tiver filhos pequenos) e fazer qualquer outra coisa pelo resto da noite como ver um filme ou mesmo dormir. No entanto, ter uma cozinha limpa e arrumada antes de dormir é o correto para ajudar a manter o resto da casa organizada. Não é ótimo acordar e encontrar uma cozinha limpa?!

 


3. Conclua uma tarefa antes de passar para a próxima
Você entra na internet para pagar as contas em seu banco e de repente lembra que não respondeu “aquele” e-mail e quando está fazendo isso, encontra algum artigo, um site interessante ou entrou no facebook e duas horas depois você não pagou as contas, nem respondeu o tal e-mail. Alguém assim? Você fica pulando de tarefa em tarefa e quando chega ao fim do dia está cansado e com a sensação de que não concluiu nada? Tente fazer uma tarefa de cada vez e só passar para a próxima quando a anterior estiver concluída.


4. Use seu tempo com sabedoria
Enquanto você espera cozinhar algo no forno ou aquecer no microondas, pode usar esse tempo para secar a louça, esvaziar a máquina de lavar ou algo assim. Agora com as redes sociais esse tempo acaba sendo usado para verificar seu e-mail, dar uma “olhadinha” no Instagran em vez realizar as tarefas que vão te ajudar a manter a casa em ordem. Fique atento como usa seu tempo e use com sabedoria.

5. Siga a regra "Um entra, Outro sai"
Se levarmos algo novo para casa, alguma outra coisa tem que ir embora. Vivemos em casas e apartamentos cada vez menores, por isso, qualquer desordem pode deixar tudo parecendo uma grande bagunça. O hábito de se desfazer de algo velho quando compra ou ganha algo novo é muito saudável e evita o acumulo de objetos. Por exemplo, quando seu filho ganha um brinquedo novo, incentive a escolha de pelo menos um dos seus velhos brinquedos para dar de presente. Quando você compra uma camisa nova, uma camisa que não está entre as suas favoritas pode ir para doação.

6. Mantenha seu calendário atualizado
Os calendários dos celulares são uma ótima opção para marcar e lembrar de seus compromissos, você pode inclusive usar o despertador para ter certeza que irá lembrar-se de tudo. Hoje em dia a maioria de nós tem celular e está com ele à mão grande parte do tempo. É claro que você pode usar um calendário de papel e uma caneta. Experimente o que funciona melhor para você e para sua rotina.


7. Mantenha sua caixa de entrada de e-mails vazia
Manter sua caixa de e-mail vazia ou controlada parece uma tarefa árdua? Monte um sistema de etiquetas (tags) para arquivar seus e-mails e tenha como objetivo ter zero e-mail na sua caixa antes de ir para a cama todas as noites. Verifique o recebimento de e-mail marketing indesejados e se cadastre é fácil e rápido. Reserve um tempo por dia para responder seus e-mails e apagar os indesejados.


8. Tenha um sistema de arquivamento
Esse sistema pode variar de pessoa para pessoa, mas ter um destino certo para os papéis que entram em sua casa é muito importante. Esses papeis podem variar e ser contas a pagar, contas pagas, trabalhos escolares, holerites, apólices de seguro, etc. Visite uma papelaria e encontre o melhor método de arquivar sua papelada.
Uma dica é optar por receber suas faturas por e-mail, dessa forma você evita um pouco desse acumulo de papéis que ocupam espaço e tempo.


9. Faça uma lista do que fazer (to do)
Listas são ótimas para organizar e manter as coisas sob controle. Você pode planejar seu dia nas noite anterior, fazendo uma lista de coisas que você precisa fazer e dos lugares que precisa ir. Essas listas podem otimizar tempo e combustível, evitando dar grandes voltas para realizar tarefas em locais próximos. Elas evitam que esqueçamos “dessa ou daquela coisa” que deveríamos ter feito.

10. Durma um pouco

"O que o sono tem a ver com a produtividade e organização?!"
T-u-d-o. Se você precisa levantar cedo na manhã seguinte e ficou até tarde na internet ou assistindo a algum filme, isso irá afetá-lo diretamente transformando você em uma pessoa apática e improdutiva. Ir para a cama mais cedo e dormir o suficiente faz grande diferença no outro dia.

  

Até a próxima dica!
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Que tipo de procrastinador você é?

Você sabe o que é um procrastinador?

procrastinar1 Deixar para outro dia, ou para um tempo futuro, por motivos repreensíveis; adiar: Procrastinar tarefas. vtd 2 Delongar, demorar, retardar: Procrastinar uma decisão. vint

Pessoas normalmente procrastinam por três razões:

1.Fuga
Esse tipo de procrastinador simplesmente evita tarefas e não quer assumir nada.

2. Euforia
Procura deixar para fazer algo no último minuto, pois gosta da emoção da corrida contra o relógio.

3. Indecisão
Não tem habilidade para tomar decisões ou tem dificuldade de se comprometer com uma escolha.

E você? É que tipo de procrastinador?

Até a próxima
Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Você é um procrastinador?

Você é um procrastinador?
Você pensa bastante sobre o que gostaria de realizar, mas raramente os projetos saem do papel?
Tem dificuldades em iniciar ou completar projetos porque seus padrões de exigência são altos demais?
Você tem dificuldade em tomar decisões, vacilando sobre o que deveria fazer?
Torna-se facilmente mal-humorado, irritado ou argumentativo quando lhe solicitam fazer algo que não quer?
Ignora tarefas importantes, e então no último minuto trabalha freneticamente para conseguir que as coisas sejam feitas?


Talvez você seja um procrastinador, mas não saiba. O que é isto?
Todas as pessoas procrastinam. Quem não enfrenta ou enfrentou atrasos em preencher seu imposto de renda, organizar seu bagunçado espaço de trabalho, fazer aquele planejamento difícil que o chefe tanto quer ou o trabalho de conclusão na universidade?
Procrastinar significa adiar, deixar para depois.
Algumas vezes, procrastinar pode ser útil como postergar a compra de um bem para adquirir no mês seguinte e pagá-lo à vista, pensar melhor se é este o momento para se casar, dar um tempo para esfriar a cabeça e juntar dados antes de uma decisão ou simplesmente deixar de devolver o vídeo na locadora, pois a chuva está mais para um dilúvio. Nestes casos, a procrastinação é um aliado. Você escolher procrastinar.
Mas, para algumas pessoas, adiar traz inúmeros problemas e, o que é pior, a procrastinação parece ter vontade própria. Como o estudante que não termina a faculdade, o gerente que deixa para o último momento projetos importantes e o marido que nunca acha tempo para o que a esposa espera (ou "reclama", segundo o ponto de vista dele).
Procrastinar é sinônimo de deixar para amanhã, "empurrar com a barriga", postergar, adiar. É um comportamento de autodefesa, um modo de diminuir diversos medos. Segundo Neil Fiore, da Universidade da Califórnia em Berkley, "é um mecanismo para enfrentar a ansiedade associada com iniciar ou completar qualquer tarefa ou decisão".


Desculpas e conseqüências
As pessoas fazem de tudo quando procrastinam. Assaltam a geladeira de dez em dez minutos na véspera da prova de Matemática Financeira, telefonam para amigos que não vêem há tempo, trabalham em algo de menor importância (não importa o que seja), saem para fazer compras ou simplesmente ficam no sofá para assistir a um ótimo filme. O procrastinador sempre encontra desculpas para não escrever o relatório, não tocar o projeto, não consertar o que está quebrado ou adiar indefinidamente sua consulta médica ou a decisão sobre as férias. "Não tenho o equipamento apropriado", "pode não ser suficientemente bom", telefonarei quando a tarifa for mais acessível".
As conseqüências pessoais e profissionais para quem adia sistematicamente não são nada agradáveis. Do ponto de vista externo, encontram-se a perda financeira, a perda de amizade, notas mais baixas, tensão com familiares, divórcio, multas governamentais. Internamente, aparecem a autocrítica, ansiedade, incapacidade de gostar de outras atividades, sensação de fraude, depressão e exaustão física.
Se pensarmos sob a ótica da empresa ou da sociedade, é fácil imaginar que conseqüências traz um vendedor que adia as visitas mais importantes (e lucrativas), um gerente que põe toda a equipe a apagar incêndios ou um estudante de universidade (pública ou particular) que deixa seu curso incompleto.


"Vou levando!"
Procrastinadores pensam ter uma falta de habilidade em gerenciar seu tempo. Procuram livros e cursos sobre o assunto, mas todas as abordagens tradicionais falham. Procrastinadores crônicos, em vez de fazerem as coisas, tendem a gastar seu tempo pensando sobre o que eles deveriam estar fazendo. E é aí que a vida se vai.
É preciso entender que seu comportamento é uma tentativa de resolver uma variedade de questões, em que aparecem perfeccionismo, baixa auto-estima, medos, desequilíbrio entre trabalho e lazer.
São cinco os grandes medos que conduzem à procrastinação: medo do fracasso (a procrastinação dá uma desculpa para não atingir a nota ou desempenho máximo), do sucesso (mantém-nos afastado do melhor e das conseqüências que podem advir), de perder a batalha (um modo indireto de resistir à pressão de autoridades), da separação (se você valoriza estar próximo a alguém) e da ligação (se você valoriza acima de tudo sua individualidade e solidão e se sente ameaçado quando se envolve demais com outras pessoas).


Tem jeito?
As técnicas tradicionais de administração do tempo (prioridades, metas, ferramentas, planejamento) decididamente não auxiliam. Pelo contrário, criam mais um problema: "Se todos que fazem cursos com estas abordagens conseguem progresso, por que comigo não funcionam? O que há de errado comigo?"
A chave está em técnicas que não lutam com a procrastinação, porém com suas causas. Assim, enfrentar o perfeccionismo o fará avançar quilômetros. Aprender a ser humano, com direito à falha, trará sua nota 9 - contra um idealista e distante 10.


Comece já!
Metas passo a passo
Metas para um procrastinador são quase sempre vagas ou excessivamente ambiciosas. Estabeleça uma meta comportamental, observável, específica, concreta e dividida em pequenos passos.


Diversão. Sim, muita diversão.
Para manter altos níveis de motivação, diminuir a necessidade de procrastinar diante das demandas da vida e atingir alto desempenho, toda pessoa necessita de diversão sem culpa. O lazer proporciona períodos de renovação física e mental. Esteja certo de planejar para a próxima semana uma saída com amigos, ida ao cinema e qualquer outra atividade divertida de sua preferência. Diversão não é pecado! Nem privilégio dos não procrastinadores.


Em vez das pedras do meio do caminho, veja o prêmio
Ansiedade ou excitação são dois lados de uma mesma moeda. Ao invés de ficar ansioso e amedrontado com o projeto que vem pela frente, veja pelo lado positivo. O que de novidade você irá descobrir com este projeto? Que experiências estimulantes e novas pessoas serão o prêmio desta empreitada?


Calendário reverso
Seja a festa de aniversário de seu filho, seja o planejamento anual de seu departamento o objeto do seu adiamento, escreva as etapas necessárias partindo da data limite. Digamos que o aniversário seja daqui há três semanas. Naquela data você receberá os convidados e dará a recepção. Para a véspera, planeje decorar o ambiente; dois dias antes, compre as bebidas. A torta e guloseimas serão encomendadas com quinze dias de antecedência à data da festa. Antes disso, é hora de enviar os convites. E então, "hoje" você pode definir o local da festa e a lista de convidados. Esta é a sua tarefa de agora.

O início persistente
Os pensamentos "Este projeto é muito grande" e "Eu devo terminar" conduzem à paralisia. Troque o foco "terminar" por "iniciar". Insista em começar hoje. Por exemplo, compre o envelope no qual enviará seu curriculum vitae a um possível empregador ou encontre uma caixa vazia para posteriormente juntar seus documentos para o imposto de renda. Por pequena que seja a tarefa, você está no controle. Adeus, ansiedade.

Técnica do rascunho.
Rascunhos e esboços iniciais são etapas necessárias e desejáveis que refletem o processo não-linear de iniciar um projeto. Saber que você está trabalhando na primeira versão de seu documento e que voltará a ele tantas vezes quanto quiser, afasta-o do perfeccionismo, permitindo-lhe iniciar já. Este artigo foi escrito ao longo de uma semana, justamente usando este técnica.

Controle a tensão.
Aprenda a lidar com a tensão. Ouça fitas cassete de relax. Faça exercícios físicos de forma regular (a atividade física estimula a produção de endorfinas e libera o acúmulo de tensões e frustrações). Experimente ficar sozinho por algum período (15 ou 30 minutos), sem necessidade de realizar nada, apenas repouso ou contemplação.


Busque apoio. Encontre um amigo. Trabalhe com alguém. 
As pessoas podem ajudá-lo, mas não todas. Evite aquelas que elogiam incondicionalmente (soa como pressão) ou criticam e julgam ferozmente. Amigo é alguém que enxerga a situação do ponto de vista "seu" e pode dar-lhe a compreensão necessária e um feedback. Que tal encontrar um amigo que também quer caminhar das 6 às 7 horas da manhã?
Que tal um "sócio" para estabelecer um plano em conjunto seja qual for o projeto? Por vezes, unir-se a pessoas com habilidades complementares às suas, pode representar o mapa da mina para vencer a procrastinação.


Use recompensas ao longo do caminho
A auto-recompensa é mais eficiente do que a autocrítica. Comemore cada etapa vencida em seu projeto, por menor que seja ela. Ir ao cinema no final de semana, sua comida predileta, a visita a um amigo, o CD que você está namorando, um bate-papo com um amigo e elogios são exemplos de prêmios que você pode dar a si mesmo. Lembre-se: recompensas freqüentes e logo após ocorrer o comportamento almejado (nunca antes e nem exageradamente distante).


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Paula Fuzeto
Blog Chega de Bagunça

Qual é o perigo da procrastinação?

Hoje, vamos falar sobre em um problema muito comum a maioria das pessoas.
Como fazer as coisas importantes acontecerem (Getting important things done) ou a Arte de fazer acontecer.

O problema mais comum para a maioria das pessoas que querem ser organizadas, está em não saber por onde começar ou onde começar, por isso, ficam adiando para mais tarde ....
Evidentemente, as causas dessa enrolação, também conhecida como procrastinação são geralmente óbvias.

Por um lado, há muita coisa acontecendo em nossas vidas, vamos em tantas direções que nunca parece haver tempo suficiente para fazer alguma coisa, e é mais fácil deixar as coisas em qualquer lugar ao invés organizar, porque você acha que vai tomar muito tempo.
Além disso existem outras prioridades como comer e dormir - pequenas coisas, né?, evidentemente estarão em primeiro lugar na lista.

Mas ser organizado, não significa que isso vai tomar muito do seu tempo todo "santo" dia.
E se você não começar a ficar organizado, mesmo que apenas um pouquinho por dia ou um pouco de cada vez, terá muitos efeitos negativos que poderão afetá-lo e até matá-lo. Um pouco exagerado, eu sei. abaixo, os principais efeitos da desorganização para sua saúde

Os efeitos da desorganização  

• Adiciona stress, para sua vida já ocupada.
• Desgasta afastado sua energia e faz você se sentir cansado.
• Em muitas pessoas, aumenta os sintomas da depressão.

Os benefício de ser organizado:

• Mais horas de sono.
• Melhor humor todos os dias.
• Melhores relacionamentos.
• Facilita a gestão da casa.
• Faturas e contas sempre pagas no prazo.
• Mais espaço.
• Mais tempo para fazer as coisas que você realmente gosta!

Estas coisas vão realmente acontecer e ser mais organizado não deve ser um objetivo posto no verso do papel e adiado por mais tempo. Ainda continua sendo mais cômodo deixar tudo para "mais tarde"?
Vou contar um segredo: fazer aqui e agora torna tudo mais fácil do que amontoar suas "coisas" sob o cabideiro, em cadeiras e mesas ou jogar as coisas nos armários e gavetas.

É tão fácil deixar as coisas em qualquer lugar e ignorar uma simples, mas importantes regra, que é "fazer uma única vez", não existe nada pior do que retrabalho. Minha mãe já dizia "preguiçoso trabalha dobrado".

Desorganização pode ser mortal e isso não é nenhum tipo de brincadeira.
Em Janeiro de 2007, uma mulher de 62 anos, de Washington (EUA), foi encontrada morta sob quase 1,80m de pratos, caixas e "tralhas" que aparentemente desabaram sobre ela. Muito triste e muito drásticas essa história.Imagine a vida dessa pobre mulher, cerca de trinta anos atrás. Quantos dias ela passou procrastinando e disse que iria "fazer amanhã ".

Agora, tomara que a sua situação não seja tão drástica, mas realidade é realidade! E a menos que você mantenha as coisas sob controle agora, você simplesmente não pode saber o que a desorganização de uma casa pode levar.

No mínimo, você deve estar sentindo um pouco de stress ou frustração
com uma verdadeira vontade de simplificar a sua vida em casa.

Não é muito pedir isso, não é?
Mas talvez a sua situação não esteja tão fora de controle. O que você precisa é por as coisas em ordem ou você precisa gerenciar documentos melhor, porque de vez em quando você esquecer de pagar uma fatura que estava em algum lugar da sua pilha de papéis (pois você não tem um verdadeiro sistema para suas contas a pagar).

Nenhuma grande novidade até aqui, certo?
Afinal, o que são R$ 5 aqui ou um pagamento atrasado com uma taxa de R$ 35 lá? Multiplique por 1 anos e verá o resultado. Talvez uma impressora nova? Fim de Semana em um hotel bacana?
Então que tal dar um passo para ser organizado hoje?!

Veja o que fazer:

• Escolha um cômodo da sua casa.
• Escolha uma área dentro do cômodo que pode por exemplo, ser a parte superior do seu armário;
• Por apenas 15 minutos, limpe essa área com um saco de lixo em mãos e jogue fora tudo o quanto você puder - pelo menos 20 "coisas". Não importa se o "lixo" é grande ou pequeno. Pode ser uma meia sem par, uma revista velha, uma sacola de compras ou um cupom que expirou em 2002.

Basta parar de procrastinar e fazer!
Ter a casa organizada é uma sensação maravilhosa de liberdade e desapego! Pratique! 

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Paula Fuzeto

Blog Chega de Bagunça

Resoluções de ano novo - Veja como cumpri-las

Mais um ano está chegando ao fim e é comum começarmos a fazer um balanço sobre o que realizamos. Também iniciarmos aquela lista incrível e famosa de resoluções do ano novo: "em 2008 tudo será diferente"
O problema é que muitas pessoas, mesmo possuindo a melhor das intenções, não conseguem alcançar suas metas, não conseguem colocar em prática aquelas resoluções que definiu. Não é difícil que ainda antes de terminar janeiro, todas aquelas boas intenções tenham ido para o ralo, mas tudo bem, 2009 está logo aí, certo?
A questão é: por que será que isso acontece, e pior, se repete a cada ano?
Na verdade, as razões podem ser muitas e podem ter diversas origens, mas o que eu posso afirmar é que são necessárias 2 coisas para que aumentem as chances de você conseguir colocar em prática suas resoluções de ano novo:



Atitude e Organização
Só tomar a atitude já é um grande e fundamental passo, mas sem organização, sem planejamento, a coisa não vai rolar. Da mesma forma, um ótimo planejamento e organização, não são suficientes se não houver uma atitude pró ativa e positiva da sua parte.


Abaixo descrevo as 10 resoluções de ano novo mais conhecidas, mais prometidas e também, "mais não cumpridas". Apresento ainda algumas sugestões de ação.

1. Matricular-se em uma academia - Esta com saudades do espelho?
2. Fazer uma dieta - Marcar para iniciar às segundas feiras não tem funcionado não é mesmo?
3. Passar mais tempo com a família e os amigos - O que pode ser mais importante que isso?
Dica: Não fique esperando as pessoas te ligarem. Saia na frente. Organize uma viagem, organize jantares ou encontros de final de tarde. Tome a iniciativa de juntar as pessoas que são importantes para você.
4. Fazer aquela viagem que tanto sonha - Se mexa ou vai acabar conhecendo Paris ou Veneza somente em espírito!
Dica: compre revistas, pesquise na internet. Comece a materializar este sonho. Faça um roteiro da viagem que gostaria de fazer, mas no papel, de forma organizada. Faça cotações em agências e tenha uma idéia de quanto iria gastar. Se não tiver dinheiro, defina o valor que pode economizar e o prazo necessário para obtê-lo. Abra uma poupança específica para esta finalidade. Marque na sua agenda datas e ações que vão ajudá-lo a cumprir sua meta.
5. Parar de fumar - Sem comentários.
Dica: neste caso, tomar uma atitude é fundamental. Converse com pessoas que conseguiram parar e encontre uma história inspiradora. Se precisar de ajuda, digite "quero para de fumar" em qualquer buscador, como o google por exemplo, e encontrará dezenas de possibilidades.
6. Quitar todas minhas dívidas - Não aumenta-las já é um ótimo começo
7. Aprender alguma coisa nova Como falar francês, tocar saxofone, jogar tenis, fazer malabarismo com bolinhas etc -
Dica: Pesquise , leia mais sobre o assunto. Marque uma data em sua agenda para visitar uma escola, ligar para um curso ou executar as tarefas necessárias para levar adiante seu plano. Faça isso agora!
8. Mudar de emprego - Essa é uma resolução difícil e de nível avançado
Dica: Reflita bastante, coloque no papel de forma clara, prós e contras, converse com amigos e pessoas que confia, reflita mais um pouco e só depois decida.
9. Ajudar outras pessoas - Essa é fácil, que desculpas você tem alegado?
Dica: De boas intenções o mundo está cheio não é verdade? Se quer realmente fazer alguma coisa, faça agora! Agende um tempo na sua agenda em que irá dedicar-se não.
10. Ser mais organizado - Essa resolução é minha preferida e na minha opinião, acredite, a mais importante

Mas como afinal posso assegurar que eu atinja os objetivos que determinei?
Abaixo coloco mais algumas dicas que vão ajudá-lo a cumprir suas resoluções. Você não precisa aplicar todas, escolha algumas que mais se adaptem a seu estilo.

1. Defina poucas metas ou resoluções. Fica mais fácil mantê-las no foco
2. Coloque tudo no papel. O simples fato de escrever reforça o compromisso. Mantenha anotações atualizadas em sua agenda ou organizador pessoal.
Coloque lembretes em sua agenda, distribuídos pelos próximos meses. Use alarmes se possível.
Não possui agenda? Compre uma. Isso é fundamental. Veja aqui uma tabela para ajudá-lo a escolher.
3. Marque uma data. Resoluções sem data definida para acontecer têm uma grande possibilidade de não se realizarem. Defina sempre quando
4. Escreva um "passo a passo".Junto com a definição da sua resolução, escreva as tarefas necessárias ou como pretende fazer aquilo acontecer. Por exemplo, se sua meta for, Viajar para Itália no final do ano que vem. Você deve: 1.ligar para uma agência de turismo e saber preços e condições, 2.se não tenho dinheiro, definir quanto economizar por mês e abrir uma aplicação específica para isso, 3. etc,etc,etc.
Desta forma sua resolução terá mais chance de dar certo
Pense à frente. Não faça sua resolução no dia do ano novo apenas. Feito desta forma a resolução irá refletir apenas um momento particular. Tente separar um tempo calmo e tranqüilo, com antecedência.
5. Seja realista. Defina metas e objetivos que possam ser cumpridos. Não adianta, por exemplo, resolver que nunca mais irá comer aquela caixa de chocolate preferida, esta pode ser uma má escolha.
6. Seja Persistente. Especialistas afirmam que são necessários 21 dias para que uma nova atividade, como se exercitar, por exemplo, se torne um hábito, e seis meses para que se torne parte de sua personalidade.
7. Continue tentando. Se sua resolução parece ter ido por água abaixo ainda no início de fevereiro, não se desespere. Veja o que não deu certo, o que precisa ser revisto e comece novamente. Na verdade, não há nenhuma razão para que você não possa fazer uma nova resolução de ano novo a qualquer época certo?

Boa sorte e um feliz 2008 pra você!
Organize-se! Você pode!
José Luiz S.Cunha - OZ! Organize Sua Vida

7 Hábitos das pessoas super organizadas

1. Elas têm um lugar para cada coisa. 

Cada item que possuem tem um local adequado, uma “casa”. Os livros estão na estante de livros. Os CDs estão em porta CDs. Os documentos estão em pastas de arquivo, etc.

2. Elas colocam as coisas de volta no lugar. 

Uma vez que um objeto qualquer não será mais utilizado, ele não fica vagando por lugares temporários. ele retorna imediatamente à sua “casa”.

3. Elas anotam as coisas. 

Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de lembretes. Isto é feito de forma constante e consistente, em boas agendas de papel, agendas em computador ou PDAs. (computadores de mão). Elas não tentam lembrar das coisas que estão nas suas cabeças, pois sabem que suas agendas farão esta função.

4. Elas não acumulam papéis. 

Papéis e documentos que devem ser guardados, são arquivados diariamente. Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas.

5. Elas não deixam as coisas para depois. 

Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela procrastinação (procrastinar é voluntariamente deixar para depois o que deveria ser feito agora).

6. Elas têm prazos e objetivos. 

Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu planejamento.

7. Elas mantêm apenas as coisas necessárias. 

Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objetos inúteis, roupas que não utilizam há anos, revistas antigas, etc. Apenas as coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espaços sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armários abarrotados.

Até a próxima!

Paula Fuzeto

Blog Chega de Bagunça

Gerenciando o tempo

Sua vida é um compromisso seguido do outro? Não tem tempo para comer? Você está feliz com esse modo de vida? Parece que não importa como tentamos simplificar, não há tempo suficiente para fazer compras, consultas médicas, família, eventos, tempo para o marido, casa, filhos ou o tempo apenas para você.

Organizar o tempo é exatamente como organizar um espaço. Como em um armário, a quantidade de objetos é limitada devido ao espaço, no qual deve caber um certo número de objetos. Um calendário é um espaço limitado em que você deve fazer caber um certo número de tarefas. Cada dia e cada semana é simplesmente um recipiente, uma unidade de armazenamento com uma capacidade definida. O truque consiste em tratar o tempo, não como uma abstração, mas como algo sólido que pode manter ou mover.

Então, a primeira coisa a fazer é comprar um calendário semanal em branco e anotar os horário em que acorda, vai dormir, e tudo o que acontecer entre este período por uma semana. A ideia é tornar visível o local exato onde vai o seu tempo assim você poderá olhar para os espaços escondidos, as atividades que podem ser apagadas ou movidas para abrir espaço no seu dia. Você pode preencher o intervalo de suas horas de trabalho e o tempo em que seus filhos passam na escola ou em outros compromissos com atividades conexas. Pagar contas, limpar a casa, levar o lixo para fora, cuidar dos animais, fazer compras, são atividades que não se realizam sozinhas, mas você pode encontrar um espaço na sua agenda para isso em qualquer dia. Pode-se pagar faturas via bankfone ou celular enquanto espera os filhos na aula de dança, natação, inglês, realizar chamadas telefônicas enquanto está na sala de espera do consultório médico, parado no trânsito (não dirigindo, ok?). Programar para fazer fazer todas as atividades em locais próximos, costureira, mercado, academia, escola, devem estar todos na rota entre a casa e o seu trabalho. Aproveite o momento do banho para "pensar" ou orar. Use o horário de almoço para rever um amigo. Não adianta atravessar a cidade para pagar R$10,00 mais barato no presente da amiga, tudo isso tem um custo, gasolina, estacionamento e o próprio tempo. 

Ah! Se as pessoas soubessem quanto custa o tempo, tudo seria muito mais ágil!

Alguém tem mais sugestões de como customizar o tempo?

Até a próxima!

Paula Fuzeto

Blog Chega de Bagunça

Procrastinação

"Making Work Work" era o título original do livro, quando ele foi publicado pela primeira vez em 2004. Mas na segunda edição o título foi mudado para "Nunca verifique seu e-mail de manhã" (Never Check E-Mail in the Morning) e essa é talvez o mais famos conselho de Julie Morgenstern. 

Aqui está o seu raciocínio: "E-mail é o maior sugador de tempo do trabalhador moderno. Nós nos interrompemos a cada cinco minutos para checar nossa caixa de entrada esperando por algo mais interessante, mais divertido, ou mais urgente do que aquilo que estamos trabalhando no momento. E-mail é sem dúvida o dispositivo mais conveniente de procrastinação do mundo."

Em vez disso, deve-se dedicar a primeira hora de todos os dias para realizar aquelas tarefas mais críticas. Quando você começa o dia concentrado em resolver as coisas na primeira hora de trabalho, o dia começa com você no comando e não mais o contrário.

Esta última frase soa muito semelhante ao que Mark Forster's escreve em seu livro,"Do It Tomorrow". Mark explica as coisas desta maneira: A ideia é que você deve começar o dia de trabalho selecionando uma atividade e trabalhar focado.

O que fazer em primeiro lugar todos os dias, antes de abrir seus e-mails, mensagens de voz, papéis, etc? Aquilo que é importante para o futuro!

Ref: Jeri Dansky, Julie Morgentern, Mark Foster