segunda-feira, 31 de março de 2008

Guia da Lavanderia

Chega de Bagunça, está sempre atento as dicas da Rainha das Donas de Casa - Martha Stewart.
Já reparou, como na hora de lavar a roupa a gente esqueçe dos truques de como tratar as manchas?

Para resolver isso, crie uma guia de como remover as manchas difíceis na lavanderia (aqui no blog já temos uma), imprima, plastifique e coloque em um cabide para saia (tipo grampo).
Pendure o cabide em um gancho na sua área de serviço ou lavanderia.
A próxima vez que você encontrar uma macha na sua roupa, basta olhar o guia e seguir as instruções.

PS: Essa idéia do cabide, serve para proteger suas receitas de cozinha. Quem nunca sujou uma receita que atire a primeira pedra (de açucar).
ref: martastewart.com

domingo, 30 de março de 2008

Organizando sua Bolsa


Sua bolsa parece um buraco negro?

Uma ótima maneira de manter sua bolsa, pasta ou mala organizada, é dividir os itens por sua finalidade e, em seguida, guardar em compartimentos separados.

Mantenha acessórios e maquiagem em uma pequena necessaire com zíper, estojo ou "saquinho". Manter itens comuns, separados em necessaires ou sacos torna mais fácil para você manter a organização, e encontrar o que precisa rapidamente ou trocar/mudar de bolsa com praticidade. Use sacos de cores diferentes ou necessaires transparentes para lembrar-se mais facilmente do que está guardado em cada um deles, e utilize uma lanterna (tipo chaveiro) para encontrar as coisas dentro de sua bolsa em locais com pouca iluminação.

sábado, 29 de março de 2008

Sacola de Compras Ecológica



Ainda na onda dos ecológicamente corretos, olha só que bacana essa sacola à venda na kalunga.

É uma sacola de compras que tem duas alças que se encaixam perfeitamente ao carrinho de compras do mercado. Depois de passar no caixa, você deposita suas compras dentro da sacola novamente. O melhor dessa sacola, é que quando chegar em casa não tem aquele monte de sacolinhas para carregar, basta pegar a alça da sacola (que é super resistente) e transportar sem aquela chateação de sacolinha arrebentando.

Dica: Quando for comprar qualquer coisa, leve sua sacola de casa (agora ecobag é moda), se você ainda não tiver uma, carregue as compras na mão ou coloque dentro da bolsa (na medida do possível, lógico).

sexta-feira, 28 de março de 2008

Mantenha Registro de seus Documentos


Mantenha os registros de cartões de crédito seguros.
Uma boa idéia é fazer cópias da frente e verso dos cartões e guardá-las em um lugar seguro. Desta forma você terá os números dos cartões, datas de expiração e telefones das companhias no caso de seus cartões serem perdidos ou roubados.
Isto vale para todos os seus documentos, sempre mantenha uma copia em um local seguro do RG, CPF, Carteira de Motorista, Carteira Profissional, etc. Atenção, Copias autenticadas nos cartórios de registro são válidas apenas para documentos pessoais (CPF, RG, título de eleitor). A cópia da carteira de motorista não tem validade em copia, mesmo que autenticada. As cópias de documentos de porte de veículos têm validade desde que autenticadas no Ciretran ou Detran da cidade.
Mantendo esse acervo de cópia de documentos importantes, você sempre terá alternativas em caso de extravio, perda ou roubo.

quinta-feira, 27 de março de 2008

Classificados: Doação de Livros, Objetos, Móveis e Brinquedos


O Planeta Terra precisa de pessoas que não joguem no lixo o que pode ser doado, e reflitam antes de jogar fora roupas, livros, móveis, brinquedos e outras coisas. Itens como estes podem ser doados para entidades beneficentes, para lojas de usados como brechós e sebos ou para pessoas carentes que possam usá-las.

Planeta: Terra
Bairro: o seu
Dia/horário: manhãs, tardes e noites, durante todos os dias da semana

quarta-feira, 26 de março de 2008

Descarte do Óleo de Cozinha


O que fazer com o óleo de cozinha usado?
Você sabe onde jogar o óleo das frituras usado?
Mesmo que você não faça muita frituras, você joga o óleo na pia ou no ralo?
Jogar óleo de cozinha na pia ou no ralo é um dos maiores erros que podemos cometer. 1 LITRO DE ÓLEO CONTAMINA CERCA DE 1 MILHÃO DE LITROS DE ÁGUA, o equivalente ao consumo de 1 pessoa por 14 anos.
O melhor a fazer é colocar o óleo utilizado dentro de um recipiente fechado (pode ser uma garrafa de refrigerante) e descartar no lixo orgânico (comum).

segunda-feira, 24 de março de 2008

Hora do Declutter

O verão se foi, e o outono chegou sem fazer muito barulho (eu mesma, só percebi a chegada dele hoje, rs). Mas ainda dá tempo de dar uma olhadinha no seu armário, e fazer aquela limpeza de troca de estação.

Não tenho o costume de separar no maleiro as roupas de primavera/verão daquelas de outono/inverno e trocá-las na mudança de estação, mas é válido deixar as roupas mais usadas acessíveis. Aqui em Curitiba, é perfeitamente aceitável as quatros estações do ano no mesmo dia. Curitibano sai de casa pela manhã de blusa, mas com uma roupa apropriada (camiseta/blusinha) por baixo, para enfrentar o calor do meio dia, e com o guarda-chuva embaixo do braço para a chuva do fim de tarde.

Não sabe por onde começar a organizar seu armário? Chega de Bagunça dá a dica:

Analise bem todas as peças, livre-se dos excessos e separe para doações aquelas roupas que não usa a mais de um ano. Não tenha dó, pois as roupas com o passar dos anos perdem o shape (com excessão dos jeans, terninhos e casacos de inverno clássicos).

Pergunte a si mesmo(a) quais e quantas peças você mantém por mero valor emocional?

Verifique se aquela roupa ou acessório tem utilidade no seu dia a dia.

Se você se desfazer dessa peça, ela poderá ser reposta com facilidade?

Caso alguma peça necessite de reparos, vale a pena consertar?

A peça será mais útil para outra pessoa ou em outro espaço?

Se a cada troca de estação for feita essa análise, será muito fácil e prático manter seu guarda-roupas organizado.

por Paula Fuzeto

domingo, 23 de março de 2008

Identifique

Não jogue objetos, chaves e outros itens em qualquer caixa sem identificá-las antes. Etiquete cada item ou pacote.
A dica para aqueles que não tem muita paciência para gerar as etiquetas no computador, é usar uma rotuladora. Basta digitar o conteúdo da etiqueta na rotuladora, imprimir e colar.

sexta-feira, 21 de março de 2008

Cestas Organizadoras

Cestas, são multi-uso e auxiliam na organização.

Vime

Palha

Vime e Tecido

Palha e Tecido

Palha


Ratam com Tecido

Ratam com Tecido
Ratam com Tecido




Hall de Entrada - Podem ser usadas ao lado da porta de entrada, para evitar que a maioria da "tralha" vá parar em cima da mesa de jantar.
Despensa e Cozinha - Ajudam na organizar alimentos, frutas e vegetais.
Lavanderia e Área de serviço - Podem acondicionar produtos e panos de limpeza ou ainda roupa suja separada por categoria.

Banheiro - Acomodam toalhas de banho e rosto, roupa suja ou ainda produtos de higiene pessoal como shampoos, condicionadores, cremes corporais, óleos, hidratantes, e afins.
Quarto - Usadas no armário ou closet, auxiliam na organização da rouparia, e peças como luvas, lenços, chapéus e até sapatos.
Cestas como essa você pode encontrar na Leroy Merlin, Tok & Stok, Hiper Mercados e Cestarias da sua cidade, os preços variam de R$35,00 a R$200,00.

quinta-feira, 20 de março de 2008

Classificados: Calibragem de Pneus

O Planeta Terra precisa de voluntários e voluntárias para verificar os pneus de seus carros. Manter os pneus devidamente calibrados pode melhorar o consumo do combustível em mais de 3%. Quatro litros de combustível poupado retira 9kg de dióxido de carbono da atmosfera.

Planeta: Terra
Bairro: o seu
Dia/horário: manhãs, tardes e noites, durante todos os dias da semana

quarta-feira, 19 de março de 2008

Método Molly Maid



Aplique o método Molly Maid de limpeza ensina a Limpar sempre Cima para Baixo e da Esquerda para a Direita em todas as divisões que for limpar. Este é a maneira mais rápida e mais eficiente de limpar.

terça-feira, 18 de março de 2008

e o Oscar vai para...

O Oscar é brincadeira! Mas o chega de bagunça ganhou seu primeiro selo, no universo dos blogeiros :), um Meme.


Olha que bacana, meu amigo André do Bem legaus me indicou para receber o selo "Este blog não me sai da Cabeça" e "Eu vô!!! Esse blog é show de bola!", bem legaus, né!


De acordo com a regra preciso indicar outro blog. E o meme vai para...vida organizada, a Thais talvez não saiba, mas o blog dela foi uma das primeiras coisas que encontrei, depois de me interessar por assuntos de organização. Agora é só passar pra frente!

segunda-feira, 17 de março de 2008

Doações

É importante incentivar seus familiares a retirar roupas que não precisam mais, e que ainda possam ser usadas por outras pessoas.
Você pode fazer isso de duas formas:
Usar uma sacola grande em um ponto específico da casa ou uma cesta com a identificação de "doação". Considere fazer uma cesta parecida para produtos eletrônicos, brinquedos, jogos, equipamentos desportivos, ou qualquer outra coisa que você queira doar.
Quando a cesta estiver cheia, é só encaminhar para doação.

sexta-feira, 14 de março de 2008

Você tem 15 Minutos?

Você pode fazer qualquer coisa em 15 minutos, afirma Donna Smalin, autora do livro "Organize-se".
Concordo inteiramente.

Isso muito tem haver com a lei de Parkinson e a síndrome do estudante, que diz que se você tem um tempo X para fazer a tarefa, você ira concluí-la exatamente neste tempo. Ou seja, 15 minutos ou 8 horas são iguais para quem tem ou não motivação.
É exatamente aqui que entra a tática dos 15 minutos. Procrastinar é mais fácil do que agir. Se você precisa realizar determinada tarefa, estipule um tempo para realização. Um exemplo, você precisa responder um e-mail, determine 15 minutos e marque no timer, dessa forma você vai estar motivado a realizar a tarefa no tempo previsto, caso contrário, você não vai responder, vai se distrair na internet, o tempo vai passar, e você já perdeu o foco.
Marcar o tempo no "timer" serve para muitas tarefas domésticas ou não. Alguns exemplos do que se fazer em 15 minutos:
-  Passar roupa;
-  Lavar a Louça;
-  Checar os e-mails;
-  Fazer ligações;
-  Colocar a roupa na máquina de lavar;
-  Entrar no estacionamento do shopping e desistir de ficar (rsrsrs);
e assim por diante.

quinta-feira, 13 de março de 2008

Classificados: Produtos Ambientalmente Corretos



Dê preferência a produtos concebidos nas bases do eco-design, que considera os impactos ambientais em todos os estágios do desenvolvimento do produto, como planejamento, produção, embalagem, distribuição, descarte etc. Evite comprar produtos de materiais descartáveis, que, embora práticos, geram lixo desnecessário. Prefira produtos duráveis e resistentes ou que permitam o aumento da vida útil por meio de recargas e refis. Reutilizar é muito importante. Utilize também produtos feitos com material reciclado.


Planeta: Terra
Bairro: o seu
Dia/horário: manhãs, tardes e noites, durante todos os dias da semana

fonte: CAV

Dica: Elástico nos Cabides



Vestidos de alças facilmente escorregam do cabide. Podemos evitar isso. Enrolamos um elástico — como aqueles usados no escritório — em cada extremidade do cabide ou então colamos nas extremidades do cabide um pedacinho de espuma. Easy!

terça-feira, 11 de março de 2008

Porque Organizar?



O que seria do nós sem um sistemas GPS para chegarmos ao nosso destino mais rápido de forma mais eficiente (para quem mora nas grandes cidades principalmente)?
O que seriam de alguns de nós, sem os viciantes Blackberrys que organizam nosso dia, e nos permitem trabalhar em qualquer lugar?
E sobre compras on-line, onde após alguns cliques, chegamos praticamente em qualquer coisa que queremos?
Imagine uma vida sem essas tecnologias, que economizam tempo, dinheiro e incômodos ao longo de nosso dia agitado. No entanto, mesmo com todos esses dispositivos hi-tech para nos ajudar, nós ainda lutamos para completar a nossa "to-do list". Em uma época onde a informação é enviada a nós em um ritmo muito mais rápido, em comparação com a de há dez anos atrás, temos de voltar à base 101 tarefas como uma fundação para conquistar o nosso dia moderno.

A principal base é a Organização. Ela começa a partir do segundo que você acordar, e deveria ser uma regra durante todo o dia. Ela desempenha um papel importante em cada tarefa que é realizado, no seu trabalho, em sua casa, na escola, e mesmo nos relacionamentos. A organização não apenas poupa tempo e dinheiro, como reduz o stress, pesquisas têm demonstrado o seguinte: que as pessoas que são mais organizadas, são mais susceptíveis a serem promovidas no emprego, e os seus filhos apresentam melhor desempenho na escola, além de ganhar mais que os outros.

Quando se trata de sua casa, sua organização tem de ser um sistema perfeito. Sistemas de Organização ajudam você a lidar com cada centímetro da sua casa, á partir de sua despensa, administrando o excesso papel no escritório, maximizando espaços nos armários, e dando parâmetros sobre o que deve manter, o que fazer, e quais medidas tomar.

Quando pensar em uma casa com um sistema organizado, não se engane. Sistemas de organização são muito mais do que varões, ganchos e estantes. Um sistema em determinado espaço da casa pode não ser o melhor sistema em outro espaço da casa, além disso, um sistema para uma casa pode não ser o melhor sistema em outra casa. Não existe uma formula mágica, portanto, é essencial fazer um personalizado para a sua casa. Cada pessoa deve ter em conta vários fatores: o orçamento, o tipo de trabalho, estilo de vida, personalidade, espaço, etc, e deve pesquisar o tipo de sistema que funciona melhor para as suas necessidades.

Organização e sistemas de organização para sua casa, permitem que você crie mecanismos que realmente funcionem - sendo capaz de libertar a sua mente e passar mais tempo com coisas que importam.

Fonte: ClosetsGuru.com Link

Os Novos Pecados Capitais


Quem acompanha o blog, sabe que eu sou ecologicamente correta (pelo menos tento).

Então para aquele que não se convenceram de que "Preservar é Preciso", o Vaticano atualizou a lista de pecados capitais. Você certamente se lembra dos 7: gula, luxúria, avareza, ira, soberba, vaidade e preguiça.
Além de todos esses agora, a manipulação genética, o uso de drogas, a desigualdade social e a poluição ambiental estão entre os novos pecados capitais.

Para minha amiga "Gui" que brinca que as(o) donas(0) de casas impuras(o) arderão no fogo eterno (lol), agora poluir também entra na lista recém atualizada da igreja católica de pecados capitais. Portanto, é melhor ficar atento ou em outras palavras é melhor reclicar!!!

Para você que não sabe por onde começar, o processo é muito simples, e compreende na separação prévia do material orgânico do inorgânico.

Na minha casa, para facilitar, usamos duas lixeiras. A primeira para o lixo orgânico (restos de comida, casca de frutas, etc) e a segunda para o lixo recliclável (garrafas pet, embalagens, latas, papel)

COM A RECICLAGEM DO LIXO CONSEGUE-SE:
- Reduzir o volume diário de resíduos enviados a aterros sanitários ou lixões controlados, aumentando sua vida útil.
- Gerar menor poluição ambiental e agressão visual.
- Poupar recursos com a destinação final.
- Contribuir com a limpeza urbana e saúde pública.
- Gerar trabalhos diretos e indiretos.
- Contribuir para a melhoria da qualidade de vida local e global.
- Gerar o aquecimento da economia local
- Poupar recursos naturais renováveis e não renováveis.
- Gerar recursos que podem ser empregados na área social.
- Mudar o comportamento em relação ao desperdício.
- Fortalecer uma nova mentalidade ambiental.
- Reduzir o consumo de energia pelas indústrias.
- Reduzir os custos de produção, devido ao reaproveitamento de recicláveis pelas indústrias de transformação.
- Economizar na importação de matérias-primas e na exploração de recursos naturais renováveis e não renováveis.

DEVE-SE SALIENTAR QUE:

Para cada 1.000 Kg de alumínio reciclado, deixa-se de extrair 5.000 Kg de minério (bauxita).

Para se fazer 1,0 Kg de vidro é preciso 1,3 Kg de matéria-prima (sílica, areia, felaspato, barrilha e outros) ou 1,0 Kg de caco de vidro reciclado.

Para 60 Kg de papel reciclado evita-se que uma árvore seja cortada.

O plástico sendo reciclado pode se transformar em novos produtos plásticos.

ref: http://www.curitiba.pr.gov.br/

domingo, 9 de março de 2008

Roupa Íntima, Cuidados Especiais

Não dá simplesmente para jogar a lingerie na lavadoura e deixar que a máquina faça o trabalho. A organizadora Ana Claudia Krone Canha ensina como higienizar as roupas íntimas e tê-las por muito mais tempo.

Roupas íntimas podem ir à máquina de lavar?Não é recomendado. As roupas íntimas requerem cuidados especiais em função de ter contato com áreas de maior umidade, propícias à proliferação de fungos e bactérias passíveis de causar irritações e, em casos mais raros, infecções. Por isso, devem ser lavadas com detergentes líquidos específicos para este tipo de peça. Existem vários no mercado: Higicalcinha (também serve para lavar cuecas) com Aloe Vera e Ola, entre outros.

Roupas íntimas podem ser misturadas a outras peças?Não é recomendado. Segundo o artigo “Aplicações da Avaliação Quantitativa do Risco para formular a Política de Higiene no Ambiente Doméstico” (Journal of Infection, 2001), só lavar as roupas não mata os germes. E. Coli, Salmonella e outras bactérias continuam nas roupas e na cuba da máquina. A secadora mata quase todos os E. Coli, mas não a Salmonella NE e o Mycobacterium fortuitium, um microorganismo comum, que causa infecções na pele. É recomendável usar um alvejante à base de cloro líquido e água quente para lavar as roupas íntimas Lembre-se: a mesma máquina que lava essas roupas, também lavará panos de prato e toalhas de banho e rosto.

Peças de algodão podem ser misturadas com Lycra?Podem mas não devem. Isso diminui a vida útil da Lycra. O algodão não recebe agressão da Lycra, ao contrário do que acontece à Lycra quando misturada com algodão.
Dica geral: separe as peças por cor, grau de sujeira, tipo de tecido.

No caso de deixar de molho, qual é o melhor produto e proporção?Não existe uma fórmula perfeita. Depende do grau de sujeira, do tipo de mancha, da combinação de produtos. Esteja atento ao tipo de mancha que requer o molho: manchas de proteína (laticínios em geral, suor, sangue, urina, fezes), manchas de tanino (café, chá, bebidas alcoólicas, refrigerantes, perfume), manchas de óleo (graxas, manteiga, cremes corporais ou faciais, filtro solar) manchas de corante e pigmentos (mostarda, plantas, frutas vermelhas). O tempo ideal de molho é de uma hora. No caso de roupas muito sujas, molho da noite para o dia. Se necessário, troque a água do molho.

Antes de colocar de molho verifique:
• Se a cor do tecido é firme para não desbotar.
• Nunca misture roupas brancas com roupas de cores firmes e fortes.
• Solte as peças o máximo possível para que o detergente em pó ou líquido possa agir da melhor forma.

Para quem lava as lingeries no chuveiro. Água quente pode danificar as peças?
A lavagem das roupas íntimas no chuveiro é recomendável porque a limpeza com água quente é imediata. Use detergente líquido, como o Higicalcinha, exclusivo para este fim. Deixe um recipiente pequeno no banheiro para que a peça íntima fique de molho durante o banho e antes de terminar o banho finalize a limpeza.

Como clarear as peças que já estão encardidas?
• À base de cloro – água sanitária, como a QBoa, é o produto mais usado para deixar as roupas brancas. Ela também pode ser usada para remover manchas difíceis de tecidos de cores firmes, além de desinfetar e desodorizar.
• À base de oxigênio – o agente oxidante do Vanish, peróxido de hidrogênio, oferece uma ação mais suave que a do cloro, o que torna seguro para a maioria dos tecidos coloridos laváveis.
• Anil – neutraliza o amarelamento natural dos tecidos.Fora disso, o sol é o melhor alvejante.

Vinagre branco, bicarbonato de sódio, álcool, água oxigenada. Esses preparos funcionam?Funcionam.
• Bicarbonato de Sódio é um reforçador do sabão natural. Muitas manchas saem com a pasta de bicarbonato de sódio e água.
• Água oxigenada 10 volumes pode ser utilizada para remover manchas de sangue.
• Vinagre branco desinfeta, elimina gorduras.
• Limão limpa e desodoriza, remove manchas de bolor e umidade.

Há um mito que as lingeries devem ser passadas. Isso é verdade?A recomendação de passar as roupas íntimas – apenas a parte de algodão – é com o único desafio de matar os possíveis germes que ainda sobrevivam ao processo de lavagem e secagem.

Como se faz a organização das peças íntimas? (tanto homens como mulheres)Cada um organiza (todas as coisas) da forma que acha que está mais correta, não existe o melhor jeito, a organização perfeita é a sua organização e ela só existirá se você tiver: o espaço necessário para aquelas coisas em questão, a disciplina necessária para retirar e colocar as coisas nos seus devidos lugares e principalmente a criatividade, para apostar em soluções que representem a fórmula mágica que você precisa.

Fonte: Ana Claudia Krone Canha
Publicado no Caderno Viver Bem/Gazeta do Povo

sexta-feira, 7 de março de 2008

Classificados: Comida Congelada

O planeta Terra precisa de voluntários e voluntárias que Comprem alimentos frescos ao invés de congelados. Comida congelada além de mais cara, consome até 10 vezes mais energia para ser produzida. É uma praticidade que nem sempre vale a pena.


Planeta: Terra
Bairro: o seu
Dia/horário: manhãs, tardes e noites, durante todos os dias da semana
fonte: CAV

quinta-feira, 6 de março de 2008

4 Passos para se Organizar

Separe suas do coisas de acordo com seu estilo de vida a agrupe por:
Dono;
Uso;
Funcionalidade;
Características físicas.
Torne as coisas mais simples criando o menor número de categorias possíveis.

Fonte: Ikea Link

quarta-feira, 5 de março de 2008

Sua Bagunça pode estar relacionada ao seu Peso.

Peter Walsh, famoso Organizador Profissional Americano, fala sobre a relação da nossa bagunça com o nosso peso. Peter relata, que ao longo da carreira, ele pode perceber outras áreas problemáticas na vida das pessoas, decorrentes da desorganização. Muitas pessoas relataram que após limparem sua bagunça, começaram a optar com uma alimentação e um estilo de vida mais saudável.

Bagunça e sobrepeso podem ser reflexo de alguma questão que precisa ser resolvida. Comer em excesso e fazer comprar em excesso, podem significar que você está precisando de algo a mais. Ansiedade faz as pessoas comerem, é realmente necesário decobrir o que está acontecendo, e analisar o motivo de se alimentar de forma errada e em excesso.

Aqui no Brasil, os produtos não são tão acessíveis como nos Estados Unidos, o que quero dizer é que as coisa são muito baratas por lá, o que é possível comprar com $1 dólar? e o que é possível comprar com aproximadamente R$1,60? Certamente com o dólar você compra muito mais. Estão criando um tipo de consumidor que não comprar por necessidade, compra por comprar e compra pois já virou uma doença. É realmente necessário se policiar, pois a minha filha de apenas 5 anos, acha que toda vez que saímos de casa, seja padaria, posto de combustível, mercado, etc, ela tem que comprar alguma coisa, e não importa o valor, o importante é ter algo novo, para satisfazer essa necessidade de compras.
Esse hábito de comprar sem necessidade, tem gerado essa bagunça, pois o ato de comprar não significa nada, é apenas um hábito.

Uma das clientes de Peter, se vê nesse problema e relata que ao chegar em casa se sente esgotada e triste (eu já escrevi aqui, que bagunça pode desencadear depressão). Comprar gera tralha. Tralha gera bagunça. Bagunça gera sobrepeso e sobrepeso gera problemas de saúde, que te deixar triste e você sente a necessidade de comprar ou comer. É um ciclo vicioso, e para quebrar esse ciclo, a primeira atitude é ter consciência do que está acontecendo.

Caso você queira perder uns quilinhos, a dica é começar a fazer um descarte. Que tal escolher um lugar e investir nele por apenas 15 minutos?

Uma forma fácil de evitar o acumulo de coisas dentro de casa, é o descarte. Por exemplo, se você compra uma camisa nova, escolha a mais velha ou a que gosta menos e separe para doar. Tem sempre alguém precisando!

terça-feira, 4 de março de 2008

Como Gerenciar seu Tempo - GTD

Para todos que não sabem o que é o método GTD do David Allen, no livro com título Getting Things Done em Português A Arte de Fazer Acontecer. As teorias do GTD (Getting Things Done), servem para gerenciamento do tempo no que se refere a projetos e tarefas.
David Allen adverte que a nossa principal falha é confiar de mais em nossa memória. A nossa vida é separada em vários assuntos: trabalho, família, saúde pessoal, etc. Geralmente não anotamos o que precisamos fazer, e quando anotamos, nunca conseguimos anotar 100% do que realmente precisamos. Então, quando chega a hora de fazermos algo, primeiro tentamos lembrar do que precisamos fazer, depois tentamos decidir a ordem de prioridade, depois lembramos de algo mais que tínhamos esquecido... Ou seja, fica uma confusão só e a ação fica paralisada pela falta de organização.

A chave do GTD é organizar todas as informações para facilitar seu acesso, acompanhamento e execução. O grande lema é: tire tudo de sua cabeça, não confie nela e organize-se no papel.

A primeira lição do GTD é: escrever todas as tarefas que precisamos fazer. Isso mesmo, todas as tarefas. Por isso que você precisa sempre ter seu bloco de notas, ou até mesmo um simples papel e lápis. Escrevendo tudo fica bem mais fácil de não esquecermos e o mais importante, poderemos organizar e priorizar o que é necessário no momento necessário. Realizando então este primeiro passo, podemos seguir aos próximos passos.

Para melhor ilustrar todos os passos, o autor desse texto criou um diagrama. Este diagrama é compacto mas extremamente completo para seguir os passos do GTD.


Primeiramente pode-se ver no canto superior da esquerda as "Coisas" que temos. Como mencionado, em nossa vida temos projetos, compromissos e idéias.
Então estabelecemos o conceito de contexto. O contexto pode ser uma área de nossa vida (pessoal, trabalho, família) ou melhor ainda pode ser um contexto físico (casa, escritório, no carro, ao telefone, no computador de casa, no computador do trabalho, etc.). Se separar-mos o contexto por área física, fica melhor associarmos "telefone" com as ligações que precisamos fazer, seja para um membro da família, seja para um cliente. Mas o cliente não precisa receber a ligação com mais urgência?! Para isso que temos as prioridades.
Antes de falarmos sobre isso, vamos elaborar ainda mais a nossa organização... Segundo David Allen, sempre geramos ou recebemos tarefas para serem feitas. Para não esquecer nada, precisamos anotar tudo. Com isso então podemos até ter uma lista no bolso e outra no emprego.

Mas, sempre tenha uma lista principal onde irá unir todas as tarefas que surgirem. Isso é o que chamamos de caixa de entrada. Ou seja, podem haver várias listas, mas tudo vai para somente uma caixa de entrada. Esta caixa de entrada deve estar em um lugar de fácil acesso e deverá ser revisada várias vezes ao dia, principalmente no início do dia. Assim conseguimos coletar todas as informações.

Após chegar na caixa de entrada, precisamos analisar a tarefa com a seguinte pergunta: Precisará de uma ação? Temos então dois caminhos que dependerão desta resposta. Caso não precise de uma ação, (1) se for besteira (ex. panfletos de propaganda) jogue no lixo; (2) se for um projeto a longo prazo (ex. informações sobre um pacote turístico) pode colocar em um arquivo chamado "Algum dia...", onde você guardará tudo aquilo que é de seu interesse mas que não precise de atenção imediata; ou (3) se for algum material de referência (ex. manual da televisão, nota fiscal, etc.) você arquiva tudo em um lugar seguro para quando quiser está tudo bem organizado.

Se ao analisar a tarefa você descobre que ela precisa de ação, aí é que a diversão começa! É sempre importante primeiro ver também se esta tarefa faz parte de um projeto seu, analise e revise seu projeto para ver exatamente o que precisa ser feito.

Depois disso, qual é a próxima ação? Se a tarefa não for para você fazer, delegue! Preste atenção na lista de tarefas delegadas, mantenha sempre um controle para verificar depois se a tarefa foi feita.

SE quem irá fazer a tarefa for você, analise: (1) se levar menos que dois minutos para fazer, FAÇA LOGO! Isso mesmo, não deixe para depois. Você se surpreenderá o quanto pode ser feito em dois minutos e o quanto você acaba produzindo. (2) Caso contrário, se a tarefa levar mais que dois minutos, coloque ela na lista de tarefas imediatas ou se tiver data e hora específica (médico, reunião, etc.) marque logo na agenda.

Esta lista de tarefas terá sempre suas prioridades. Tenha esta lista sempre com você pois com ela você não se perde com interrupções e você ainda organiza-se melhor.

Lembra dos contextos já citados? Na lista de tarefas imediatas deve constar o contexto da tarefa. Ou seja, ao longo do dia vamos anotando as coisas que precisamos fazer quando sair de carro. Quando estiver no carro, pegue a lista de tarefas e veja o que consta no contexto de "carro". Se é preciso pegar umas fotos, comprar algo para o jantar, etc. Sempre revise a sua lista. Revisar é extremamente importante para não esquecer de nada, acompanhar as ações delegadas e verificar que as devidas prioridades estão sendo executadas.

Como você pode ver, é tudo bem detalhado e até extenso, mas inteiramente completo. Adotando esses passos todos, você verá sua produtividade aumentar drasticamente. No seu trabalho, você ficará mais organizado e bem mais produtivo. Em casa você terá menos dor de cabeça quando esquecer algo e levar uma bronca de todos pelo esquecimento.

Autor: Danilo Silva - Link

segunda-feira, 3 de março de 2008

Rotina Matinal e Produtividade



A Flylady nos ensina uma lição muito importante. Talvez a mais importante, antes mesmo de deixar a pia brilhando. Essa lição é: Vista-se da cabeça aos pés todas as manhãs, mesmo que você não sinta vontade.
Considero essa lição totalmente importante. Pois nunca se sabe quando receberemos uma visita ou uma encomenda. E cá entre nós, não pega bem ir ao portão de pijama às 11h da manhã. Mesmo que você trabalhe em casa, vista-se, como se fosse ao escritório.
Acordar e arrumar-se (roupas, sapatos, cosméticos), ativa o cérebro dizendo que o dia começou e gera produtividade. Ao contrário de quando você acorda e acaba ficando de pijama por pura preguiça ou procastinação.
Conheço uma pessoa, que sempre deixa para se arrumar no ultimo minuto, e consequentemente está sempre atrasada. Famosa por se atrasar, obriga as pessoas a mentirem sobre o tempo de espera ou a hora dos compromissos. Isso além de tantos malefícios para a própria vida, gera falta de credibilidade pessoal.
As vantagens de estar sempre pronto, é que você nunca é pego de surpresa. Se ligar uma visita e você estiver de pijamas e sua casa bagunçada, a primeira opção é vestir-se adequadamente e então depois arrumar a casa, isso se sobrar tempo. No entanto se você já estiver vestido e sua casa estiver bagunçada, basta seguir o Guia de Limpeza Rápida e Voilá.

Estar pronto, significa não constranger-se, caso aconteça alguma emergência com você ou com alguém próximo.

Foto: Agência: Fancy

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