Organizando o Escritório: Como Guardar Contas

Papéis se acumulam na mesa e muitas vezes você deixa de pagar contas por causa disso?

Utilize arquivos sanfonados:

Um com numeração de 1 a 31 para as contas a pagar durante o mês. Pode ser um arquivo porta-cheque (foto).

Outro para armazenar os comprovantes com a identificação das contas pagas: IPTU, IPVA, luz, água, etc.

E outro com identificação de janeiro a dezembro para guardar extratos.

Os locais mais indicados para colocar esses arquivos são: criado-mudo, na cozinha, próximo ao telefone ou perto da entrada, pois assim que receber a conta, já pode colocá-la na pasta.

Para descarte de papéis:

Verifique cada documento e papel. Guarde apenas aqueles que você tem certeza que serão úteis. Arquive o que sobrou por assunto em caixas com visor.

Guarde:

Fatura de Cartões de Crédito: 1 ano

Contratos de seguro (incluindo Seguro Saúde) – 1 ano

Contrato de aluguel – 3 anos
Imposto de Renda, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás – 5 anos

Recibos - 5 anos
Plano Saúde – 5 anos
Pagamento de condomínio – 5 anos
Prestação da casa e consórcios – 5 anos (após a quitação)
Mensalidades escolares – 5 anos

Nota Fiscal - de qualquer tipo de produto ou serviço deve ser guardada não somente pelo prazo de garantia, mas pelo prazo de vida útil do produto. Isso vale, por exemplo, para eletrodomésticos, eletro-eletrônicos, automóveis, etc.

Holerites - até a aposentadoria, junto com as rescisões de contrato.

Carnê do INSS - Para efeito de previdência social, profissionais autônomos devem guardar o até o pedido do benefício da aposentadoria.

Certidões - Lembre que devem ser guardadas para sempre, assim como a carteira de trabalho e os contratos.

ref..: Cristina Papazian, Ana de Castro, Laura Bortolai